|
|
Schoonhovense Mixed Hockey Club
|
WEBMAIL
De volgende webmail adressen zijn in gebruik bij SMHC:
(secretariaat van het bestuur)
(ledenadministratie en penningmeester)
(alles voor de website)
(technische commissie)
(jeugd commissie)
(wedstrijdsecretariaat mini's)
(wedstrijdsecretariaat junioren)
(wedstrijdsecretariaat senioren)
(scheidsrechters en spelleiders)
(barcommissie)
(sponsor-commissie)
Als iemand iets stuurt naar een fout emailadres (eindigend op @smhc.info dan krijgt hij een mailtje terug
van MAILER-DAEMON@serv11.mihosnet.nl met daarin -onder andere- de melding:
"<hierjefouteadres@smhc.info>: Dit is geen juist email adres van SMHC,
kijk op onze website
www.smhc.info/help_smhc/webmail.php
Je mag overal in de mailnaam hoofdletters gebruiken.
Stuur je iets per ongeluk naar bijvoorbeeld abcdef@smhc.nl
dan komt dat bij de Sallandse Mixed Hockey club (www.smhc.nl).
De Sallandse webmaster heeft daarvoor op ons verzoek een autoreply gemaakt met
de tekst:
"Dit email adres bestaat niet op SMHC.nl misschien is de email naar het
verkeerde domein gestuurd? mvg, webmaster SMHC.nl"
De rest van deze pagina is bestemd voor bestuur/commissie
leden die mail op deze adressen (gaan) ontvangen.
De wachtwoorden worden beheerd door de webmaster
Geef door wanneer je het wachtwoord hebt aangepast !!!
Instellen Outlook Express voor het standaard binnenhalen
van jouw smhc webmail:
Kies in Outlook Express in de bovenste menuregel: Extra / Accounts /
Email / Eigenschappen / Servers / Uitgaande email
Noteer op een briefje de SMTP servernaam (bijvoorbeeld mail.planet.nl)
Kies annuleren. Dan kom je weer in het voorgaande menu. Kies daar: Toevoegen /
Email /
Zet daar de naam die moet worden weergegeven (vrije keuze, bijvoorbeeld TC-SMHC
of Bestuur SMHC)
Verder met Volgende.
Vul dan het precieze email adres in: abcdef@smhc.info ofzo
Verder met Volgende.
Server type voor inkomende mail is POP3
Server voor inkomende mail is mail.smhc.info
Server voor uitgaande mail is jouw eigen SMTP servernaam (zie boven,
bijvoorbeeld mail.planet.nl)
Verder met Volgende.
Account naam: abcdef@smhc.info ofzo
Wachtwoord: (opvragen bij de webmaster:
)
Sluit af met Volgende en Voltooien.
Hierna komt alle smhc.info mail tussen jouw andere mail gewoon binnen als je op
verzenden/ontvangen klikt.
Het kan zijn dat je de eerste keer een popup schermpje krijgt waar je jouw accountnaam
(abcdef@smhc.info ofzo) en wachtwoord moet ingeven.
Wanneer je zo je webmail ophaalt dan blijft er niets in de inbox op de
website staan (zie verder hieronder)
Verder aanpassingen kan je doen met: Met Extra / Accounts / Email /
Eigenschappen / Algemeen /
* Laat het vakje bij "antwoordadres" gewoon leeg.
* Moet iemand anders tijdelijk jouw webmail lezen haal dan bij jou
het vinkje bij "Account opnemen bij berichtverzending en synchronisatie" weg.
Dan wordt jouw webmail niet binnengehaald (verzenden gaat nog wel).
Extra: Als je wilt kunnen zien via welk mailaccount iets binnenkwam
dan kan je de kolommen in je inbox aanpassen. Ga naar je inbox, kies dan in de
bovenste menuregel: Beeld / Kolommen en vink daar dan "Account" aan.
SMHC-webmail is dan herkenbaar aan de omschrijving: mail.smhc.info.
Webmail lezen bij "Horde" via
http://webmail.smhc.info/horde/
Klik op de bovenstaande link en log in. Kies als taal Nederlands.
Gebruikersnaam is bijvoorbeeld abcdef@smhc.info. Password spreekt voor zich (wordt
vaak door jouw PC onthouden).
Klik Email aan. Daar kan je, los van jouw mailprogramma thuis, mail behandelen.
Werk je met meer
personen op één webmail account dan kan je beter via "Horde" dan via
Outlook Express werken. Als je met Outlook Express je mail ophaalt dan blijft er
namelijk niets achter in de inbox bij "Horde". De ander mappen bij "Horde"
blijven wel onveranderd. Spreek goed met elkaar af hoe je gaat werken.
Let op: Voor elke mailbox is nu gemiddeld ongeveer 5 Mb beschikbaar (bij
10Mb is de mailbox vol). Dat
is niet vastgelegd per account. Elke groep moet zelf de hoeveelheid mail die ze
bij "Horde" laten staan in de gaten houden.
Helaas is het niet mogelijk om alle SMHC emailadressen te importeren naar alle
mailboxen. Het overal bijhouden van de juiste mailadressen is ook veel werk.
Spam
Het kan gebeuren dat je via webmail bestookt wordt met "spam" (de
webmaster heeft één keer een forse serie Viagra aanbiedingen gehad). Dit is op
te vangen door de verzenders te blokkeren. In Outlook Express gaat dat zo: Open
het bericht. Kies dan uit met menu: Bericht / Afzenders blokkeren.
Om te voorkomen dat de webmail adressen automatisch door spammers kunnen worden
gelezen, zijn alle mailto: codes op de website vervangen door plaatje met daaronder een voor spammers lastig te lezen javascript. De spam-aanval
kwam toen dat een keer niet goed was gegaan. Verder is er daarna een spamfilter (en ook een
antivirusfilter) op alle webmail gezet.
Mail redirect en mail groups
Je kunt er ook voor kiezen om standaard alle webmail (bijvoorbeeld
abcdef@smhc.info) door te laten sturen naar één (of meer) eigen emailadres(sen). Webmail ophalen
via Outlook Express moet je dan weer uitzetten. Alleen de webmaster kan zo'n
redirect of group instellen.
PS
Wie géén Outlook Express heeft is meestal wel handig genoeg met de PC
om zelf de juiste instellingen te vinden.